टिप्पणी :
(i) सभी प्रश्नो के उत्तर देने अनिवार्य है। प्रत्येक प्रश्न के अंक उसके सामने दिए गए हैं।
(ii) उत्तर पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ पर ऊपर की ओर अपना नाम, अनुकमांक, अध्यन केन्द्र का नाम और विषय स्पष्ट शब्दो में लिखिए।
(i) सभी प्रश्नो के उत्तर देने अनिवार्य है। प्रत्येक प्रश्न के अंक उसके सामने दिए गए हैं।
(ii) उत्तर पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ पर ऊपर की ओर अपना नाम, अनुकमांक, अध्यन केन्द्र का नाम और विषय स्पष्ट शब्दो में लिखिए।
1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए ।
(a) लेखांकन एवं बहीखाता में अन्तर कीजिए।
उत्तर - "लेखांकन वित्तीय लेन-देनों को व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड, संक्षेपित और विश्लेषित करने की प्रक्रिया है, जबकि बहीखाता लेखांकन का एक घटक है जो इन लेन-देनों को विस्तार से रिकॉर्ड करता है, वित्तीय गतिविधियों का एक घटनाक्रमिक विवरण प्रदान करता है।"
(b) "लेखांकन समीकरण सभी परिस्थितियों में समान रहता है।" कुछ उदाहरणों की सहायता से इस कथन का सत्यापन कीजिए।
उत्तर - "लेखांकन समीकरण, संपत्तियाँ = देयताएँ + पूंजी, हमेशा सच होता है। उदाहरण के रूप में, यदि आपने १,००० उधार लिया (देयताएँ), तो आपकी संपत्तियाँ १,००० बढ़ जाती हैं (नकदी)। यदि आपने ५०० निवेश किए (पूंजी), तो संपत्तियाँ ५०० बढ़ जाती हैं (निवेश)। समीकरण का संतुलन सदैव बरकरार रहता है।"
2. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।
(a) रोकड़ / नकद बही और पास बुक के शेषों के बीच अंतर के कारणों को बताइए।
उत्तर - कैश बुक और पासबुक के शेषों में अंतर के कारण समयिक असंगति, त्रुटियाँ और बैंक शुल्क हो सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, देरी से जमा या निकास, चेक में त्रुटियाँ, या बैंक शुल्कों का न रिकॉर्ड किया जाना इन भिन्नताओं की वजह बन सकती है।
(b) क्या व्यापारिक (व्यावसायिक) लेनदेन क्या है? व्यावसायिक लेनदेनों के पाँच उदाहरण दीजिए।
उत्तर - व्यापारिक लेन-देन एक घटना होती है जिसमें व्यापार और बाह्य पक्ष के बीच माल, सेवाएँ, या पैसे की विनिमय की जाती है, जिससे व्यापार के लेखा में वित्तीय प्रभाव होता है। उदाहरण इसमें शामिल हैं:
1. वस्त्र की ग्राहक को बेचना।
2. कार्यालय सामग्री की नकद खरीदी।
3. "बैंक से ऋण लेना।
4. उपयोगिता बिल का भुगतान करना।
5. कर्मचारियों को वेतन देना।
ये लेन-देन व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं, जिसे उसके लेखांकन रिकॉर्ड में प्रकट किया जाता है।"
3. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए ।
(a) विक्रय वापसी बही का अर्थ बताइए उसका प्रारूप बनाइए ।
उत्तर -बिक्री वापसी बही एक उप-बही है जिसका उपयोग ग्राहकों द्वारा वस्त्रों की वापसी को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यह उन आइटम्स का पता लगाने में मदद करती है जो विभिन्न कारणों से वापस की जाती हैं, जैसे की कमी या असंतुष्टि। सामान वापसी की विवरणी, ग्राहक का नाम, चालान संख्या, वस्त्र का विवरण, मात्रा, और मूल्य के लिए स्तंभ शामिल होते हैं। यह बही यह सुनिश्चित करती है कि वस्त्रों की वापसी के कारण बिक्री में कमी का पता लगता है।
(b) पूँजीगत संचय के उपयोग के उद्देश्य बताइए।
उत्तर - कैपिटल रिजर्व का उपयोग कंपनी में विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे:
बोनस शेयरों का जारी करना: कैपिटल रिजर्व का उपयोग बोनस शेयरों का जारी करने के लिए किया जा सकता है, वर्तमान सेंटीहोल्डर्स को संलग्न करने के बिना उन्हें संतुष्ट करता है, कंपनी की नकदीता को प्रभावित किए बिना।
हानियों को समापित करना: कुछ मामलों में, कैपिटल रिजर्व का उपयोग संग्रहित हानियों को समापित करने के लिए किया जा सकता है, कंपनी की वित्तीय स्थिति को पुनः स्थापित करने में मदद करता है।
विस्तार या निवेश: कैपिटल रिजर्व का उपयोग व्यापार के विस्तार, नई परियोजनाओं में निवेश, या अधिग्रहण के लिए किया जा सकता है, जो कंपनी के विकास और विविधीकरण के योगदान करता है।
4. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
(a) निम्नलिखित लेन-देनों के लिए लेखांकन समीकरण दिखाइए:
(i) गोबिंद ने 25,000 नकद के साथ व्यापार व्यवसाय शुरू किया
(ii) सुनीता से 10 हजार का सामान खरीदा
(iii) सोहम को ₹1,800 1,500 का माल बेचा
(iv) गोबिंद ने व्यापार से 5,000 वापस ले लिए
उत्तर - निम्नलिखित लेन-देनों के लिए लेखांकन समीकरण इस प्रकार होगा:
(i) गोबिंद ने नकदी 25,000 के साथ व्यवसाय आरंभ किया:
संपत्ति (नकदी) 25,000 से बढ़ जाती है।
(ii) सुनीता से सामान 10,000 के रूप में खरीदा:
संपत्ति (सूची) 10,000 से बढ़ जाती है।
देयताएँ (खाता पेयबल) 10,000 से बढ़ जाती हैं।
(iii) 1,800 रुपये की मूल्य रखने वाले सोहम को सामान बेचा, 1,500:
संपत्ति (नकदी) 1,500 से बढ़ जाती है।
संपत्ति (विक्रय की मूल्य) 1,800 से घट जाती है।
पूंजी (बिक्री) 1,500 से बढ़ जाती है।
(iv) गोबिंद ने व्यापार से 5,000 नकदी निकाली:
संपत्ति (नकदी) 5,000 से कम हो जाती है।
पूंजी (मालिक की निकासी) 5,000 से बढ़ जाती है।
(b) नकद / रोकड़ बही में 7800 रुपय का बैंक शेष दिख रहा है। कैश बुक रुपये 7, का बैंक बैलेंस दिखाती है। रोकड़ बही की पासबुक से तुलना करने पर निम्नलिखित विसंगतियाँ पाई गई:
(i) रु 3,000 का बैंक में जमा किया गया चेक जमा नहीं हुआ,
(ii) रु 1,500 का चेक जारी किया गया लेकिन भुगतान के लिए अभी तक प्रस्तुत नहीं हुआ।
(iii) बैंक द्वारा 2000/ रु० के बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया है।
(iv) बैंक द्वारा 400 रु० बैंक ब्याज ऋण
(v) बैंक शुल्क रु.100
(vi) ग्राहक द्वारा 4000 सीधे जमा किए गए।
(vii) बैंक समाधान विवरण तैयार कीजिए।
उत्तर - [दिनांक] के रूप में बैंक सुलझाव विवरण
कैश बुक के अनुसार शेष: Rs. 7,800 जोड़ें:
(i) जमा किया गया चेक, लेखा-बही को श्रेय नहीं दिया: Rs. 3,000
(iv) बैंक द्वारा सूचित ब्याज: Rs. 400
(vi) ग्राहक द्वारा सीधे जमा किया गया: Rs. 4,000
कटौती:
(ii) चेक जारी किया गया है, लेकिन अभी तक उपस्थित नहीं है: Rs. 1,500
(iii) बैंक द्वारा भुगतान किया गया बीमा premi यम: Rs. 2,000
(v) बैंक शुल्क: Rs. 100
पास बुक के अनुसार शेष: [आख़िरी शेष लाभित करें]
बैंक सुलझाव विवरण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कैश बुक और पास बुक सुलझाव करें और किसी भी विभिन्नताओं का लेखा दें।
5. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
(a) किन्ही छह बिन्दुओं के आधार पर प्रावधानों एवं संचयों के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए।
उत्तर - प्रावधान और रिजर्व वित्तीय शब्द होते हैं जो लेखा-व्यवस्था में प्रयुक्त होते हैं, और इनमें कई तरीकों से भिन्नता होती है:
· उद्देश्य: प्रावधान किसी आंतिक भविष्य की देयता या हानि के लिए किया जाता है, जबकि रिजर्व कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने, लाभ बाँटने या विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने के लिए बनाया जाता है।
· मान्यता: प्रावधान कब मान्यता होता है जब यह संभावना है कि किसी भविष्य की देयता होगी और राशि को स्पष्ट रूप से आकलन किया जा सकता है, जबकि रिजर्व कंपनी के प्रबंधन के विवेक पर निर्भर करता है।
· प्रकृति: प्रावधान जानी जाने वाली देयताओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे की वारंटी या कानूनी दावे, जबकि रिजर्व आम, विशिष्ट या पूंजीक रूप में हो सकते हैं।
· उपयोग: प्रावधान जब उनके बनाए जाने के उद्देश्य का समय आता है तब उपयोग किया जाता है, जबकि रिजर्व को कंपनी के प्रबंधन के अंदर विभिन्न उद्देश्यों के लिए अनिवार्य रूप से बचाया जा सकता है।
· कानूनी आवश्यकता: प्रावधानों के आमतौर पर कानूनी या अनुबंधित कर्तव्य होते हैं, जबकि रिजर्व के पास ऐसी कर्तव्य नहीं होते हैं।
· लाभ पर प्रभाव: प्रावधान विशिष्ट जानी जाने वाली लिए जाती हैं, जैसे की वारंटी या कानूनी दावे, जबकि रिजर्व लाभ पर सीधा प्रभाव नहीं डालते हैं और उन्हें सीधे बढ़ा देते हैं जब लाभ उन्हें बदल दिया जाता है।
संक्षेप में, प्रावधान किसी निर्दिष्ट अपेक्षित देयता के लिए अलग किए जाते हैं, जबकि रिजर्व अधिक सामग्रिक होते हैं और कंपनी की वित्त प्रबंधन के अंदर विभिन्न उद्देश्यों की सेवा करते हैं।
(b) नीचे दिए गये लेनदेनों से 'ABC उपक्रम' की क्रय बही तैयार कीजिए:
2012
जनवरी 03 सन इलैक्ट्रीक्लस, गाजियाबाद से क्रय किया:
100 ट्यूबलाइट @ रु.40 प्रति
500 टेबल फैन @रु.500 प्रति
व्यापारिक छूट 10%
जनवरी 11 रवि इलैक्ट्रिक कम्पनी, अमरोहा से माल का क्रय किया
300 बल्ब @ रु.10 प्रति
240 इस्तरी @ रु.200 प्रति
व्यापरिक छूट 15%
जनवरी 15 माडर्न फर्नीचर हाउस, दिल्ली से फर्नीचर खरीदा
10 कुर्सियां @ रु.1,200 प्रति कुर्सी
3 मेजें @ रु.4,000 प्रति मेज
जनवरी 20 रफतार फैन्स इन्डिया, दिल्ली से नकद क्रय किया:
50 पंखे @ रु.1,400 प्रति पंखा
जनवरी 28 राम एंड लक्ष्मण कं.. दिल्ली से क्रय किया
250 ट्यूब लाइट @ रु.45 प्रति ट्यूब लाइट
उत्तर - ABC Enterprises की खरीददारी बुक
|
दिनांक |
विक्रेता |
विवरण |
मात्रा |
मूल्य |
व्यापार डिस्काउंट |
कुल राशि |
|
2012 जनवरी 03 |
सन इलेक्ट्रिकल्स, गाजियाबाद |
100 ट्यूब लाइट्स @ 40 प्रति व्यक्ति |
100 |
40 |
10% |
[गणना] |
|
500 टेबल फैंस @ 500 प्रति व्यक्ति |
500 |
500 |
10% |
[गणना] |
||
|
2012 जनवरी 11 |
रवि इलेक्ट्रिक कंपनी, अमरोहा |
300 बल्ब्स @ 10 प्रति व्यक्ति |
300 |
10 |
15% |
[गणना] |
|
240 आयरन्स @ 200 प्रति व्यक्ति |
240 |
200 |
15% |
[गणना] |
||
|
2012 जनवरी 15 |
मॉडर्न फर्नीचर हाउस, दिल्ली |
10 चेयर्स @ 1,200 प्रति व्यक्ति |
10 |
1,200 |
नहीं |
[गणना] |
|
3 टेबल्स @ 4,000 प्रति व्यक्ति |
3 |
4,000 |
नहीं |
[गणना] |
||
|
2012 जनवरी 20 |
रफ्तार फैंस इंडिया, दिल्ली |
50 फैंस @ 1,400 प्रति व्यक्ति |
50 |
1,400 |
नहीं |
[गणना] |
|
2012 जनवरी 28 |
राम और लक्ष्मण कंपनी, दिल्ली |
250 ट्यूब लाइट्स @ 45 प्रति व्यक्ति |
250 |
45 |
नहीं |
[गणना] |
(प्रत्येक लेन-देन की कुल राशि की गणना मात्रा, मूल्य, और लागू होने वाली व्यापार डिस्काउंट के आधार पर करनी होगी।)
6. विस्तारपूर्वक समझाइये कि रैली में कंपनी की रचना कैसे की जाती है।
मैं गरीब चन्द एंड सन्स के निम्नलिखित लेनदेनों से रोजनामचा तैयार कीजिए तथा खाता बही में कीजिए:
दिनांक विवरण
2012
अप्रैल 01 हाथ में रोकड़ 11,500
अप्रैल 01 हस्तस्थ माल का स्टॉक 12,500
अप्रैल 01 बैंक शेष 20,000
अप्रैल 01 रमेश को देय 1,000
अप्रैल 01 तारा चंदानी द्वारा देय 2,000
अप्रैल 02 मनमोहन को माल बेचा 15,000
अप्रैल 04 नकद बिक्री 7,000
अप्रैल 07 रघुवंशी को माल बेचा 4,000
अप्रैल 09 रमेश से माल खरीदा 1,250
अप्रैल 15 तारा चंदानी को माल बेचा 2,000
अप्रैल 18 मजदूरी का भुगतान 400
अप्रैल 21 मनमोहन से प्राप्त हुआ 6,000
अप्रैल 28 व्यवसायी ने माल को व्यक्तिगत प्रयोग के लिए लिया 1,000
अप्रैल 30 आयकर का भुगतान 5,000
उत्तर -
Tally में कंपनी बनाना: Tally में कंपनी बनाने की प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों में होती है:
Tally खोलें: Tally सॉफवेयर खोलें।
कंपनी जानकारी पर जाएं: Tally के गेटवे से, 'कंपनी जानकारी' पर जाने के लिए 'F3' दबाएं या मेनू से चयन करें।
कंपनी बनाएं: 'कंपनी बनाएं' का चयन करें और कंपनी का नाम, पता, वित्तीय वर्ष, और अन्य आवश्यक जानकारी भरें।
अतिरिक्त विवरण दर्ज करें: मुद्रा प्रतीक, बिल द्वारा शेष रखने, आदि जैसी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें।
स्वीकार और सहेजें: सभी आवश्यक जानकारी भरने के बाद, 'Enter' दबाएं और फिर 'Y' दबाकर कंपनी को स्वीकार और सहेजें।
मुख्य लेख और खाता-बही निम्नलिखित लेन-देनों को कैसे दर्ज करें:
जर्नल एंट्री:
अप्रैल 01:
· डेबिट: कैश खाता - 11,500
· डेबिट: माल का स्टॉक - 12,500
· क्रेडिट: बैंक खाता - 20,000
· क्रेडिट: रमेश खाता - 1,000
· क्रेडिट: तारा चंदानी खाता - 2,000
अप्रैल 02:
· डेबिट: मनमोहन खाता - 15,000
· क्रेडिट: बिक्री खाता - 15,000
अप्रैल 04:
· डेबिट: कैश खाता - 7,000
· क्रेडिट: बिक्री खाता - 7,000
अप्रैल 07:
· डेबिट: रघुवंशी खाता - 4,000
· क्रेडिट: बिक्री खाता - 4,000
अप्रैल 09:
· डेबिट: खरीददारी खाता - 1,250
· क्रेडिट: रमेश खाता - 1,250
अप्रैल 15:
· डेबिट: तारा चंदानी खाता - 2,000
· क्रेडिट: बिक्री खाता - 2,000
अप्रैल 18:
· डेबिट: मजदूरी खाता - 400
· क्रेडिट: कैश खाता - 400
अप्रैल 21:
· डेबिट: हाथ में नकदी - 6,000
· क्रेडिट: मनमोहन खाता - 6,000
अप्रैल 28:
· डेबिट: व्यापारी की निकासी खाता - 1,000
· क्रेडिट: माल का स्टॉक खाता - 1,000
अप्रैल 30:
· डेबिट: आयकर खाता - 5,000
· क्रेडिट: हाथ में नकदी - 5,000
ये जर्नल एंट्री खाता-बही में भी दर्ज की जानी चाहिए ताकि कंपनी की वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखा जा सके।