NIOS Class 10th Data Entry Operations (229): NIOS TMA Solution

1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए।

(a) राहुल अपने कंप्यूटर का उपयोग करके एक पत्र टाइप करना चाहता है। इसके लिए वह कौन सा एप्लीकेशन इस्तेमाल कर सकता है? उन चरणों को लिखें जिनका उसे पालन करना चाहिए।

उत्तर– राहुल को अपने कंप्यूटर पर पत्र लिखने के लिए Microsoft Word या Google Docs जैसे वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। यहां वे कुछ कदम फॉलो कर सकते हैं:

1.    वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्लिकेशन खोलें।

2.    नया दस्तावेज़ बनाएं।

3.    पत्र की सामग्री टाइप करें, जिसमें तारीख, प्राप्तकर्ता का पता, शुभकामना, शरीर और अवगाहन शामिल हैं।

4.     पाठ का स्वरूपित करें, फोंट और किसी आवश्यक स्वरूपण को समायोजित करें।

5.     दस्तावेज़ को सहेजें।

6.     पत्र को किसी भी त्रुटियों के लिए समीक्षा और संपादित करें।

7.    पत्र को मुद्रित करें या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजें। ये कदम राहुल को कंप्यूटर ऐप्लिकेशन का उपयोग करके एक अच्छे ढंग से पत्र लिखने में मदद करेंगे।

(b) निधि ने व्यक्तिगत बैलेंस शीट बनाई है। दस्तावेज़ को रीड ओनली दस्तावेज़ के रूप में सुरक्षित करने के चरणों को लिखें?

उत्तर– निधि एक व्यक्तिगत वित्तीय विवरण शीट बना चुकी है। दस्तावेज़ को केवल पढ़ने योग्य बनाने के लिए वह निम्नलिखित कदम उठा सकती है:

1.    वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्लिकेशन में दस्तावेज़ खोलें।

2.    “फ़ाइल” मेनू पर जाएं।

3.    “संपत्ति” या “दस्तावेज़ संपत्तियों” का चयन करें।

4.    संपत्तियों वाले खाने में, “केवल पढ़ने योग्य” या “दस्तावेज़ सुरक्षा” विकल्प को चेक करें।

5.    दस्तावेज़ को सहेजें।

6.    अब, दस्तावेज़ को केवल पढ़ने योग्य रूप में ही खोला जा सकता है, जिससे अनजाने में कोई परिवर्तन
नहीं होता है। इससे सुनिश्चित होता है कि निधि की व्यक्तिगत संतुलन शीट अन्य लोगों द्वारा बदली नहीं जा सकती।

2. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए।

(a) किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोजने के लिए विभिन्न चरणों की सूची बनाएं।

उत्तर– कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर की खोज करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं:

·     “खोज” या “फ़ाइल एक्सप्लोरर” आइकन पर क्लिक करें।

·        खोज बार में फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम टाइप करें।

·         आप टाइप करते हुए ही खोज परिणाम बार में प्रकट होंगे।

·         खोजी गई परिणाम में से वांछित परिणाम पर क्लिक करके उसे खोलें या देखें।

·         आप फ़ाइल प्रकार या अंतिम संशोधन तिथि जैसे फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे खोज को संक्षिप्त किया जा सकता है।

यह प्रक्रिया आपको अपने कंप्यूटर पर विशिष्ट फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को तेज़ी से खोजने और उनका उपयोग करने में मदद करती है।

(b) अपनी कार्यपुस्तिका / बैंक बुक से किसी कार्यपत्रक/ वर्कशीट को हटाने के चरणों की सूची बनाएं।

उत्तर– किसी वर्कबुक से वर्कशीट को हटाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं:

1.    उस शीट टैब पर दायाँ क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

2.    संदर्भ मेनू से “हटाएँ” का चयन करें।

3.    पुष्टि संदेश प्रदर्शित होगा, फिर से “हटाएँ” पर क्लिक करें।

4.    वर्कशीट स्थायित रूप से हटा दी जाएगी। यह प्रक्रिया बिना जरूरत या अप्रयोगित शीटों को हटाकर अपने वर्कबुक में सामग्री का प्रबंधन और संगठन करने में मदद करती है।

3. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए।

(a) निम्नलिखित की कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ लिखिए।

(i) Replace / रिप्लेस /  बदलें

(ii) Print / प्रिंट / मुद्रित कर

(iii) Undo / अंडू / पूर्ववत करें

(iv) Save / सेव या सहेज

उत्तर– निम्नलिखित कार्यों के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट कुंजी हैं:

(i) रिप्लेस: Ctrl + H

(ii) प्रिंट: Ctrl + P

(iii) अंडू: Ctrl + Z

(iv) सेव: Ctrl + S

(b) अपने कंप्यूटर से किसी फ़ाइल को हटाने के चरणों को लिखिए।

उत्तर- कंप्यूटर से एक फ़ाइल को हटाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं:

1.     आपकी फ़ाइल एक्सप्लोरर या डेस्कटॉप पर फ़ाइल को खोजें।

2.     फ़ाइल पर दायाँ क्लिक करें ताकि संदर्भ मेनू खुले।

3.     मेनू से “हटाएँ” का चयन करें।

4.     पुष्टि संदेश प्रदर्शित होगा; पुष्टि के लिए “हाँ” या “हटाएँ” पर क्लिक करें।

5.     फ़ाइल को रीसाइकल बिन में ले जाया जाएगा।

6.     इसे स्थायित रूप से हटाने के लिए, रीसाइकल बिन को खाली करें।

यह प्रक्रिया आपके फ़ाइलों का प्रबंधन करने और कंप्यूटर पर जगह मुक्त करने में मदद करती है।

4. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए ।

(a) एमएस वर्ड की चार प्रमुख विशेषताएँ लिखिए।

उत्तर– Microsoft Word, एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसमें कई महत्वपूर्ण फ़ीचर्स हैं:

1. दस्तावेज़ प्रारूपण: MS Word आपको टेक्स्ट, अनुच्छेद, और पृष्ठों को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप फॉन्ट, शैलियाँ, आकार, और विभिन्न प्रारूपण विकल्प बदल सकते हैं, जिससे आपके दस्तावेज़ को दृष्टिगत रूप देने में मदद मिलती है।

2. स्पेल चेक और व्याकरण: इसमें एक बिल्ट-इन स्पेल चेकर और व्याकरण चेकर है, जो उपयोगकर्ताओं को टाइपिंग की गलतियों और व्याकरणिक त्रुटियों से बचाने में मदद करता है, जिससे दस्तावेज़ों की गुणवत्ता बढ़ाई जाती है।

3. टेम्प्लेट्स: Word में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट्स हैं, जैसे रिज़्यूम, समाचार पत्रिका, और अधिक, जो पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद करते हैं.

4. सहयोग: इसमें वास्तविक समय में सहयोग की समर्थन, कई उपयोगकर्ताओं को एक ही साथ एक दस्तावेज़ पर काम करने, संपादन करने, टिप्पणी करने, और परिवर्तनों का ट्रैक करने की अनुमति देता है। ये फ़ीचर्स MS Word को दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए एक विशेषज्ञ उपकरण बनाते हैं, और इसे कार्यालयों और विद्यालयों में व्यापक रूप से प्रयुक्त किया जाता है।

(b) रिया ने “रिया” नाम से एक फाइल बनाई और अब वह उसका नाम बदलना चाहती है। फ़ाइल का नाम बदलने के लिए चरण लिखिए?

उत्तर– रिया अपने फ़ाइल का नाम “रिया” रखी थी और अब उसे इसे नया नाम देना चाहती है। फ़ाइल का नाम बदलने के लिए निम्नलिखित कदम उसे अपनाने होंगे:

1. फ़ाइल का स्थान ढूंढें: अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को या फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोजें जहाँ यह सहेजी गई है।

2. फ़ाइल पर दायाँ क्लिक करें: माउस के दायां बटन से फ़ाइल पर क्लिक करें। यह एक संदर्भ मेनू खोलेगा।

3. “नया नाम देने” का चयन करें: संदर्भ मेनू में “नया नाम देने” विकल्प दिखाई देगा। इसे चुनें।

4. फ़ाइल नाम संपादित करें: फ़ाइल का नाम संपादित हो जाएगा। अब आप फ़ाइल के लिए एक नया नाम लिख सकते हैं।

5. “एंटर” दबाएं या दूर क्लिक करें: नए नाम को दर्ज करने के बाद, आपको अपने कीबोर्ड पर “एंटर” दबाना है, या फ़ाइल से दूर क्लिक करना है। फ़ाइल का नया नाम हो जाएगा।

अब रिया अपनी फ़ाइल का नाम आसानी से उसके इच्छित नाम पर बदल सकती है। फ़ाइलों का नाम बदलना दस्तावेज़ों को बेहतर रूप से व्यवस्थित और पहचानने में मदद करता है।

 

5. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।

(a) निम्नलिखित के लिए चरण लिखिए।

(i) पेज पर बॉर्डर लगाने के लिए

(ii) पैराग्राफ स्पेसिंग लागू करने के लिए

उत्तर– (i) एक पृष्ठ पर बॉर्डर लगाने के लिए निम्नलिखित कदम उपयोग करें:

अपने दस्तावेज़ को वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में खोलें (उदाहरण के लिए, एमएस वर्ड). उस पृष्ठ को चुनें या उस पर बॉर्डर लगाना चाहते हैं। ऊपरी मेनू पर “पेज लेआउट” या “लेआउट” टैब चुनें. “पेज बॉर्डर” या “बॉर्डर” विकल्प को खोजें और उस पर क्लिक करें. “पेज बॉर्डर्स” डायलॉग बॉक्स में, बॉर्डर सेटिंग्स को अनुकूलित करें, जैसे कि स्टाइल, रंग, और मोटाई. बॉर्डर को पूर्वावलोकन करें ताकि यह वांछित दिखे, और फिर पृष्ठ पर बॉर्डर लगाने के लिए “ओके” पर क्लिक करें.

(ii) पैराग्राफ स्पेसिंग लगाने के लिए निम्नलिखित कदम उपयोग करें:

·        पैराग्राफ के अंदर क्लिक करें या उन पैराग्राफों को चुनें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं।

·        अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में “होम” टैब पर जाएं।

·        “पैराग्राफ” समूह में “लाइन स्पेसिंग” या “स्पेसिंग” विकल्प का पता लगाएं।

·        इसके पास दिये गए ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें और “1.5 लाइन्स” या “डबल” जैसे वांछित स्पेसिंग विकल्प का चयन करें।

·         चयनित पैराग्राफ(स) अब चयनित स्पेसिंग लागू होगी। ये स्वरूपण विकल्प आपके दस्तावेज़ों की पठनीयता और उनके उपस्थिति को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।

b) नेस्टेड सूची बनाने के चरण लिखिए ?

उत्तर– एक nested list बनाने के लिए उपयोगकर्ता को आइटम को इंडेंट करके वर्गीकृत संरचना बनानी होती है। निम्नलिखित हैं इस प्रक्रिया के कदम:

1. अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर को खोलें और एक नया दस्तावेज़ शुरू करें।

2. अपने मुख्य सूची आइटम टाइप करें और प्रत्येक के बाद “Enter” दबाएं।

3. प्रत्येक उप-आइटम के लिए, पंक्ति की शुरुआत पर माउस रखें और अपने कुंजीपटल प “Tab” दबाएं। इससे उप-आइटम इंडेंट हो जाएगा।

4. उप-आइटम लिखें और अगली पंक्ति पर जाने के लिए “Enter” दबाएं।

5. अतिरिक्त उप-आइटम के लिए चरण 3 और 4 को दोहराएं।

6. नया मुख्य आइटम बनाने के लिए “Enter” दबाएं और मुख्य आइटम लिखना शुरू करें।

7. इस प्रक्रिया को जारी रखने के लिए मुख्य और उप-आइटम जोड़ने के लिए आवश्यकता है।

नेस्टेड सूचियाँ जानकारों को विभिन्न स्तरों का सामग्री का पालन करने में सुविधाजनकी तरह संरचित जानकारी में आयोजित करने में मदद करती हैं।