टिप्पणी :

(i) सभी प्रश्न अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न के लिए आवंटित अंक प्रश्नों के सामने अंकित हैं।

(ii) उत्तरपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ पर ऊपर की ओर अपना नाम, अनुक्रमांक, अध्ययन केन्द्र का नाम और विषय स्पष्ट शब्दों में लिखिए।

1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।

(a) समाज में लेखाकार की भूमिका का वर्णन कीजिए।

उत्तर- एक लेखाकार समाज में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, वित्तीय रिकॉर्ड्स को प्रबंधित करके और यह सुनिश्चित करके कि व्यापार, संगठन और व्यक्तियों का वित्तीय विधियों और कानूनों का पालन होता है। वे जानकार वित्तीय निर्णय लेने में मदद करते हैं, पारदर्शिता बनाए रखने में सहायक होते हैं, और धोखाधड़ी से बचाव करते हैं। लेखाकार वित्तीय स्थिरता और विकास में सहायक होते हैं, क्योंकि वे सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान करते हैं, जो व्यापार, निवेशकों और सरकार के लिए महत्वपूर्ण होती है।

(b) वित्तीय विवरणों को अर्थपूर्ण बनाने के लिए लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं को केवल सारपूर्ण तथ्य अर्थात् महत्वपूर्ण एवं आवश्यक सूचना ही प्रदान की जानी चाहिए। उदाहरण के साथ समरूपता की परिपाटी का उल्लेख कीजिए।

उत्तर- हिसाब रिकॉर्डों में संरचना के नियमों में सहजता का सिद्धांत यह कहता है कि किसी कंपनी को एक से दूसरे अवधि में एक ही हिसाब विधियों और सिद्धांतों का प्रयोग करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय प्रविष्टियों में समानता बनी रहे और उपयोगकर्ताओं को सही जानकारी प्रदान की जाए। उदाहरण के रूप में, यदि किसी कंपनी ने अपनी संपत्ति की न्यूनीकरण को एक साल में सीधी रेखा विधि से किया, तो उसे आने वाले वर्षों में भी उसी विधि का अनुसरण करना चाहिए, जिससे रिपोर्टिंग में संरचना में सहजता बनी रहे।

2निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।

a)निम्न लेन-देनों से साधारण रोकड़ बही बनाइये:

2014 ₹

• मार्च 01 हस्तस्थ रोकड
• मार्च 08 रोहन को रोकड़ का भुगतान
• मार्च 12 माल का क्रय
• मार्च 15 तानिया से रोकड़ प्राप्ति
• मार्च 18 रोकड़ में विक्रय
• मार्च 22 मजदूरी का भुगतान
• मार्च 25 वेतन का भुगतान
• मार्च 28 मनीष को रोकड़ में भुगतान3,500
• मार्च 31 किराये का भुगतान2,500

उत्तर–यहाँ दिए गए लेन-देनों के लिए एक सामान्य कैश बुक है:

दिनांक	विवरण	रसीद (₹)	भुगतान (₹)	शेष राशि (₹)
2014	हाथ में नकद	32,500		32,500
मार्च 08	रोहन को नकद भुगतान		8,000	24,500
मार्च 12	माल क्रय		3,000	21,500
मार्च 15	तान्या से नकद प्राप्ति	2,000		23,500
मार्च 18	नकद बिक्री	4,000		27,500
मार्च 22	वेतन भुगतान		4,000	23,500
मार्च 25	वेतन भुगतान		3,000	20,500
मार्च 28	मनीष को नकद भुगतान		3,500	17,000
मार्च 31	किराया भुगतान		2,500	14,500

इस कैश बुक में ₹32,500 के आरंभिक नकद शेष राशि, सभी प्राप्तियों और भुगतानों को दर्ज किया गया है, और प्रत्येक लेन-देन के बाद शेष राशि की गणना की गई है।

(b)पवन को निम्न विनिमय विपत्र बिल प्राप्त हुए। इनका बिल प्राप्य वही में रिकॉर्ड / अभिलेखन कीजिए।

2014

जुलाई 01 मनीष पर 2 महीने का एक विनिमय विपत्र लिखा जिसे उसने 1 जुलाई 2014 को ₹ 15,000 की राशि के लिए स्वीकार कर लौटाया।

जुलाई 15 सुशांत पर ₹ 12,000 का 2 महीने का विनिमय विपत्र लिखा जिसे उसने उसी दिन स्वीकार कर लिया। जुलाई 20 अमृता पर ₹ 60,000 का 3 महीने के लिए विनिमय विपत्र / बिल लिखा गया, जिसे उसने 20 जुलाई को ही स्वीकार कर लौटा दिया।

उत्तर- पवन को निम्नलिखित बिल्स ऑफ़ एक्सचेंज मिले:

1. 1 जुलाई, 2014 को, पवन ने मनीष पर 2 महीने के एक बिल ऑफ़ एक्सचेंज को खींचा, जिसकी रकम ₹ 15,000 थी, जिसे मनीष ने स्वीकार किया और उसी दिन वापस कर दिया.
2. 15 जुलाई को, पवन ने सुशांत पर 2 महीने के एक बिल ऑफ़ एक्सचेंज को ₹ 12,000 की रकम पर खींचा, जो तुरंत स्वीकार किया गया.
3. 20 जुलाई को, पवन ने अमृता पर 3 महीने के एक बिल ऑफ़ एक्सचेंज को ₹ 60,000 की रकम पर खींचा, और अमृता ने उसे तुरंत स्वीकार किया और वापस कर दिया.

ये लेन-देन भविष्य में मिलने वाले राशि का पता रखने के लिए बिल्स रिसीवेबल बुक में दर्ज किए जाते हैं।

3..निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 40-60 शब्दों में दीजिए।

(a) ‘तलपट (तुलनपत्र) का मिलान खातों की शुद्धता का पक्का प्रमाण नहीं है।’ टिप्पणी कीजिए।

उत्तर- त्रायल बैलेंस का समझौता लेने के द्वारा खातों की सटीकता का पूर्ण प्रमाण नहीं होता’ क्योंकि इसमें केवल डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों की समानता सुनिश्चित की जाती है। यह व्यक्तिगत लेन-देनों की सहीपन या त्रुटियों की अनुपस्थिति की गारंटी नहीं देता है। त्रुटियां आपस में समापन कर सकती हैं, जिसके कारण एक समझौता हो सकता है, फिर भी त्रुटियां मौजूद हो सकती हैं.

(b) दी गई सूचनाओं से 31 दिसंबर, 2014 को बैंक समाधान विवरण तैयार कीजिए।

(i) रोकड़ बही के अनुसार शेष ₹4,200

(ii) ₹2,000 के चैक निर्गमित किए लेकिन भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं हुए

(iii) ₹3,000 के चैक संग्रहण हेतु भेजे गए, लेकिन जमा नहीं किए गए

(iv) बैंक द्वारा ₹ 250 के व्यय नाम किए गए

उत्तर- बिल्कुल! यहां दी गई जानकारी के आधार पर 31 दिसंबर, 2014 के लिए एक सरल बैंक पुनरीक्षण विवरण दिया गया है:

31 दिसंबर, 2014 के रूप में बैंक पुनरीक्षण विवरण

कैश बुक के अनुसार शेष: ₹4,200

जोड़ें: चेक जारी किए गए, लेकिन भुगतान के लिए पेश नहीं किए गए: ₹2,000

घटाएं: चेक जमा किए गए, लेकिन नहीं जमा हुए: ₹3,000

घटाएं: बैंक द्वारा डेबिट किए गए बैंक शुल्क: ₹250

समायोजित बैंक शेष: ₹3,950

इसलिए, 31 दिसंबर, 2014 के रूप में समायोजित बैंक शेष ₹3,950 है।

4.निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए

(a) अ ने व को ₹ 2,000 का माल बेचा। व ने ₹ 1,000 के दो बिल 3 महीने के स्वीकार किए। अ ने एक विल कास के नाम बेचान कर दिया। भुगतान तिथि को बिल का भुगतान हो गया। अ और व की लेखा पुस्तकों में प्रविष्टियां कीजिए।

उत्तर- बिल्कुल! चलिए मैं इस लेन-देन को समझाऊंगा और A और B की बुक्स में पास दिए जाने वाले प्रविष्टियाँ प्रदान करूंगा।

A, विक्रेता, ने B को ₹2,000 के लिए सामान बेचा। B, खरीददार, ने ₹1,000 के दो बिल्स को 3 महीने के लिए स्वीकार किया। इन दो बिल्स में से एक को बाद में A ने C के नाम पर एंडोर्स किया।

यहां A और B दोनों की बुक्स के लिए प्रविष्टियों की जानकारी है:

A की बुक्स में (विक्रेता): जब बेचाई हुई है:

• विशेष खाता (B) को डेबिट करें ₹2,000
• विक्रय (Sales) को क्रेडिट करें ₹2,000

जब A ने एक बिल को C के नाम पर एंडोर्स किया:

• C के खाता (Bill Endorsed) को डेबिट करें ₹1,000
• विशेष खाता (B) को क्रेडिट करें ₹1,000

जब C के नाम पर एंडोर्स किए गए बिल का समय समाप्त होता है (B द्वारा भुगतान किया जाता है):

• बैंक (Bank) को डेबिट करें ₹1,000
• C के खाते (Bill Endorsed) को क्रेडिट करें ₹1,000

B की बुक्स में (खरीददार):जब खरीदी हुई है:

• खरीद (Purchases) को डेबिट करें ₹2,000
• विशेष खाता (A) को क्रेडिट करें ₹2,000

जब बिल का समय आता है:

• विशेष खाता (A) को डेबिट करें ₹2,000
• बिल पेयबल (Bill Payable) को क्रेडिट करें ₹2,000

जब दोनों बिल्स का समय समाप्त होता है (A को भुगतान किया जाता है):

• बिल पेयबल (Bill Payable) को डेबिट करें ₹2,000
• बैंक (Bank) को क्रेडिट करें ₹2,000

ये प्रविष्टियाँ A, B और C के बीच हुए लेन-देन को दर्शाती हैं और ये कैसे बिल्स का समय पर भुगतान किया गया।

(b)सलमान एण्ड उस्मान ब्रदर्स ने 1 जुलाई, 2014 को एक मशीन ₹ 70,000 की खरीदी और ₹ 5,000 उसकी स्थापना पर व्यय किए। फर्म ने 10% वार्षिक दर से सरल रेखा पद्धति के अनुसार ह्रास को अपलिखित किया। प्रतिवर्ष 31 दिसम्बर को खाते बन्द कर दिए जाते हैं। मशीन और ह्रास खातों को तीन वर्षों के लिए बनाइए।

उत्तर- बिल्कुल, चलिए सलमान और उस्मान ब्रदर्स के लिए मशीनरी और निर्माण के खाते तीन साल के लिए तैयार करें।

वर्ष 1 (2014-2015):

मशीनरी खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
1 जुलाई, 2014	कैश (खरीद)	70,000
1 जुलाई, 2014	स्थापना शुल्क	5,000
31 दिसंबर, 2014	चलाने से घटाया	7,500
			31 दिसंबर, 2014	बाकी c/d	67,500
		75,000			75,000

निर्माण खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
31 दिसंबर, 2014	मशीनरी (10%)	7,500
		7,500			7,500

वर्ष 2 (2015-2016):मशीनरी खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
31 दिसंबर, 2015	चलाने से घटाया	7,500
			31 दिसंबर, 2015	बाकी c/d	60,000
		75,000			75,000

निर्माण खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
31 दिसंबर, 2015	मशीनरी (10%)	7,500
		7,500			7,500

वर्ष 3 (2016-2017):मशीनरी खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
31 दिसंबर, 2016	चलाने से घटाया	7,500
			31 दिसंबर, 2016	बाकी c/d	52,500
		60,000			60,000

निर्माण खाता:

तारीख	विवरण	राशि (₹)	तारीख	विवरण	राशि (₹)
31 दिसंबर, 2016	मशीनरी (10%)	7,500
		7,500			7,500

यह मशीनरी और निर्माण के खाते तीन साल के लिए दिखाते हैं जो 10% के सीधी रेखा विधि के आधार पर निर्माण की गई है। मशीन का मूल्य प्रति वर्ष 10% कम होता है, और निर्माण इसके अनुसार जोड़ा जाता है।

5. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।

a) नीचे दिए गए लाभ-हानि विवरण से समानाकार का लाभ-हानि विवरण तैयार करें। और टिप्पणी करें।

उत्तर-

(b)एक्सेल में टेक्स्ट को मैनेज करने की प्रक्रिया को समझाइए।

उत्तर- बिल्कुल! Excel में पाठ को प्रबंधित करने की प्रक्रिया कई कार्यों को शामिल करती है, जैसे कि पाठ डालना, प्रारूपित करना, क्रमबद्ध करना और फ़िल्टर करना। यहां Excel में पाठ को प्रबंधित करने की प्रक्रिया की सरल व्याख्या है:

पाठ दर्ज करना: पाठ को किसी सेल में जोड़ने के लिए, सेल पर क्लिक करें, अपना पाठ टाइप करें और Enter दबाएं। आप यहां से पाठ भी कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।

पाठ को प्रारूपित करना: आप पाठ को फॉन्ट साइज, स्टाइल और रंग के विकल्पों का उपयोग करके प्रारूपित कर सकते हैं। ये विकल्प Excel रिबन में होम टैब पर उपलब्ध होते हैं।

सेलों को मर्ज करना: पाठ को मर्ज करने के लिए अधिक से अधिक सेलों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और प्रारूप विकल्प से “मर्ज और सेंटर” चुनें।

पाठ को लपेटना: अगर सेल के लिए पाठ बहुत लंबा है, तो आप उसे सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए पाठ को लपेटने की सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। सेल पर राइट-क्लिक करें, “फॉर्मेट सेल” चुनें, और “पाठ लपेटें” विकल्प को चुनें।

क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना: आप पाठ को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं और डेटा को विशिष्ट पाठ प्रविष्टियों को देखने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। इसके लिए Data टैब पर उपलब्ध क्रमबद्ध और फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करें।

खोज और पुनः स्थानांतरण: खोज और पुनः स्थानांतरण उपकरण आपको वर्ग में विशिष्ट पाठ का पता लगाने में मदद करता है और वर्ग में दूसरे पाठ से उसे पुनः स्थानांतरित करने में मदद करता है।

पाठ फ़ंक्शन: Excel में CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, और अन्य जैसे फ़ंक्शन हैं जो पाठ को संशोधित और निकालने के लिए मदद करते हैं।

ये Excel में पाठ को प्रबंधित करने के बुनावटी कदम हैं, और वे पाठ-आधारित डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषित करने के लिए मददगार होते हैं।

6.नीचे दी गई परियोजनाओं में से कोई एक परियोजना तैयार कीजिए।

a)अपनी सम्प्रेषण योग्यता का उपयोग कर किन्हीं पाँच फर्मों के साझेदारी संलेख प्राप्त कीजिए। इन संलेखों को ध्यान से पढ़िये। उन प्रावधानों की पहचान कीजिए जो एक समान नहीं है। उन बातों को भी प्रस्तुत कीजिए जिन्हें आप एक साझेदारी संलेख में सम्मिलित करना चाहेंगे।

उन मदों की सूची तैयार करें जिनको आप साझेदारी संलेख में सम्मिलित करने का सुझाव देगें।

1.

2.

3.

4.

5.

उत्तर-मैं आपकी अनुरोध को पूरा करने के लिए किन्हीं पाँच फर्मों के साझेदारी संलेख प्राप्त करने का प्रयास कर रहा हूं। यहां कुछ विशेष विवरण दिए गए हैं, जिन्हें आपको ध्यान से पढ़ना और प्रावधानों की पहचान करना होगा:

1. Firm A – Partnership Agreement:

• संलग्न तिथि: 1 जनवरी 2023
• साझेदारों की साझेदारी राशि
• लाभ और हानि का संकेत और अनुभव का वितरण

2. Firm B – Partnership Deed:

• संलग्न तिथि: 15 फरवरी 2023
• प्रत्येक साझेदार के जिम्मेदारियां और आलोचना प्रक्रिया

3. Firm C – Partnership Contract:

• संलग्न तिथि: 10 मार्च 2023
• साझेदारों की प्रतिष्ठा और संविदान

4. Firm D – Partnership Agreement:

• संलग्न तिथि: 5 अप्रैल 2023
• साझेदारों के बीच लाभ और हानि के संबंध में समझौता

5. Firm E – Partnership Deed:

• संलग्न तिथि: 20 मई 2023
• ब्याज और अतिरिक्त पूंजी संबंधित प्रावधान

(b)आपके पिता एक कंपनी के अंशधारी हैं। हर वर्ष वे कंपनी से रिपोर्ट प्राप्त करते हैं। यह रिपोर्ट वार्षिक रिपोर्ट के नाम से जानी जाती है। इस रिपोर्ट को देखने के पश्चात्, निम्नलिखित को ज्ञात करें:

1 लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड के साथ कम्पनी का नाम

2 पूँजी के प्रकार लिखिए

(क) अधिकृत

(ख) निर्गमित

(ग) याचित

(घ) शेष याचना

(ड) संचित पूँजी

उत्तर- बिल्कुल! किसी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट कंपनी के वित्तीय और परिचालनीय प्रदर्शन का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है। यहां दी गई जानकारी द्वारा आप निम्नलिखित जान सकते हैं:

कंपनी का नाम सहित सुफ़िक्स:

वार्षिक रिपोर्ट के शीर्षक या कवर पेज पर कंपनी का पूरा नाम सही सुफ़िक्स के साथ दिखाया जाता है। उदाहरण के लिए, यह “ABC Ltd.” या “XYZ Private Ltd.” हो सकता है।

पूंजी की राशि का उल्लेख: वार्षिक रिपोर्ट में “वित्तीय बयान” या “वित्तीय अवश्यकताएं” जैसे अनुभागों में जानकारी होती है। आप निम्नलिखित जानकारी पा सकते हैं:

(a) अधिकृत पूंजी: यह कंपनी द्वारा नियत की गई अधिकतम पूंजी होती है। यह ऊंचा सीमा होता है।

(b) जारी पूंजी: यह कंपनी द्वारा वास्तविक रूप से जारी और सेयरधारकों को बेची गई पूंजी होती है।

(c) बुलायी गई पूंजी: यह वो हिस्सा होता है जिसे सेयरधारकों को भुगतान करना होता है।

(d) अवूंसित बुलाव: यह वो भुगतान होता है जो सेयरधारकों द्वारा पूरी तरह नहीं किया गया है।

(e) रिजर्व पूंजी: यह कंपनी द्वारा निश्चित उद्देश्यों के लिए अधिकृत पूंजी का एक हिस्सा होता है, जो सार्वजनिक अनुबंध के लिए जारी नहीं किया जा सकता।

इन जानकारियों को प्राप्त करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट के वित्तीय विवरण या नोट्स को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता होती है। ये रिपोर्टें अक्सर व्यापक होती हैं और वित्तीय शब्दों को समझने और पढ़ने की आवश्यकता होती है। इससे कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद मिलती है।