टिप्पणी :
(i) सभी प्रश्न अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न के लिए आवंटित अंक प्रश्नों के सामने अंकित हैं।
(ii) उत्तर पुस्तिका के पहले पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम, नामांकन संख्या, अध्ययन केन्द्र का नाम और विषय लिखें।
1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए ।
a)रमेश ने सुरभि के लिए एक जन्मदिन शुभकामना कार्ड बनाया है और इसे “SURBHI” नाम दिया है। और इसे एक अन्य फोल्डर “BIRTHDAY” के अतंर्गत रखा है। अब वह राहुल के लिए भी इसी तरह का कार्ड चाहते हैं (सामग्री समान रहेगी। फ़ाइल “SURBHI” की एक प्रति बनाने के चरणों को लिखिए और इसे “RAHUL” नाम दीजिए।
उत्तर– “Surbhi” की प्रतिलिपि बनाने और उसे “Rahul” के नाम से रखने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन कर सकत है।
1. “BIRTHDAY” फ़ोल्डर को खोजें, जहाँ “Surbhi” कार्ड संग्रहित है।
2. “Surbhi” फ़ाइल को ढूंढ़ें।
3. “Surbhi” फ़ाइल पर दायाँ क्लिक करें।
4. मेनू से “प्रतिलिपि बनाएँ” चुनें।
5. उसी फ़ोल्डर में दोबारा दायाँ क्लिक करें और “पेस्ट” चुनें।
6. प्रतिलिपित फ़ाइल का नाम “Rahul” करें।
अब आपके पास “BIRTHDAY” फ़ोल्डर में “Surbhi” कार्ड की प्रतिलिपि नाम “Rahul” के साथ है।
(b)सुधीर ने एक वर्ड फ़ाइल बनाई है और उसे एक कंप्यूटर पर “National Heritage” नामदिया है जिसे उनके भाई बहन भी साझा करते हैं। दस्तावेज़ को रीड ओनली दस्तावेज़ के रूप मेंसुरक्षित करने के चरणों को लिखिए?
उत्तर–एक वर्ड दस्तावेज़ को ‘केवल पढ़ने योग्य‘ बनाने के लिए निम्नलिखित कदम है।
1. “नेशनल हेरिटेज” वर्ड दस्तावेज़ को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलें।
2. “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें
3. बाएं ओर “जानकारी” का चयन करें।
4. “दस्तावेज़ संरक्षित करें” पर क्लिक करें।
5. “पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें” चुनें।
6. एक पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें।
7. दस्तावेज़ सहेजें। अब, इसे खोलने के लिए संपादन के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी, जिससे यह एक ‘केवल पढ़ने योग्य‘ दस्तावेज़ बन जाएगा।
2. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए।
(a) नए सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के विभिन्न चरणों की सूची बनाएं।
उत्तर– नए सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. विश्वसनीय स्रोत से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें।
2. इंस्टॉलर फ़ाइल (सामान्यत: .exe या .dmg) चलाएं।
3. स्थापना के निर्देशों का पालन करें।
4. स्थापना स्थान और विकल्प चुनें।
5. स्थापना पूर्ण होने का इंतजार करें।
6. यदि आवश्यक हो, डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं।
7. सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें, आवश्यक विवरण दर्ज करें।
8. सेटअप या पंजीकरण पूरा करें।
9. उपलब्ध होने पर अपडेट की जाँच करें।
10. नये सॉफ़्टवेयर का उपयोग शुरू करें।
(b) अपनी कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट जोड़ने के चरणों की सूची बनाएं।
उत्तर– नये वर्कबुक में एक नया वर्कशीट जोड़ने के लिए निम्नलिखित कदम होते हैं:
1. अपना एक्सेल वर्कबुक खोलें।
2. शीट टैब्स के नीचे प्लस साइन (+) या “इंसर्ट” विकल्प की तलाश करें।
3. प्लस साइन (+) या “इंसर्ट” पर क्लिक करें।
4. “वर्कशीट इंसर्ट” या किसी समरूप विकल्प का चयन करें।
5. एक नया खाली वर्कशीट आपकी मौजूदा शीट्स के अंत में दिखाई देगी।
इससे आप अपने एक्सेल वर्कबुक में डेटा को व्यवस्थित करने या नए खंड बनाने में मदद मिलती है।
3. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए।
a) निम्नलिखित की कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ लिखिए।
(i) एक नया दस्तावेज़ खोलना
(ii) मुद्रण पूर्वावलोकन (प्रिंट प्रीव्यु )
(iii) फॉर्मेट पेंटर लागू करना
(iv) ऊपर की ओर लिखा हुआ (सुपरस्क्रिप्ट)
उत्तर–बिल्कुल! निम्नलिखित क्रियाओं के लिए चयनित कुंजी संकेत निम्नलिखित हैं:
(i) नये दस्तावेज खोलने के लिए:
· Ctrl + N (Windows)
· Command + N (Mac)
(ii) मुद्रण पूर्वादर्शन:
· Ctrl + P (Windows)
· Command + P (Mac)
(iii) रूप पेंटर लागू करने के लिए:
· Ctrl + Shift + C (Windows)
· Command + Option + C (Mac)
(iv) सुपरस्क्रिप्ट:
· सुपरस्क्रिप्ट को सक्रिय करने के लिए, आपको उस सॉफ़्टवेयर के आधार पर आपके उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर कुंजी संकेत का संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Word में, आप सुपरस्क्रिप्ट मोड में प्रवेश करने के लिए Ctrl + Shift + = का उपयोग कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि विशेष कुंजी संकेत की निर्धारित कुंजी की कुछ भिन्नता सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन के आपके उपयोग कर रहे हैं के आधार पर हो सकती है
b)”रीसायकल बिन” से फाइल को पुनः प्राप्त करने के चरणों को लिखें।
उत्तर– “रीसाइकल बिन” से फाइल को वापस लाने के चरण निम्नलिखित हैं:
1. रीसाइकल बिन का पता लगाएं:
आप अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर “रीसाइकल बिन” आइकन देख सकते हैं। यह छोटे कुड़े
दाने की तरह दिखता है।
2. रीसाइकल बिन खोलें: रीसाइकल बिन आइकन पर डबल–क्लिक करके इसे खोलें।
3. हटाई गई फाइल ढूंढें: रीसाइकल बिन में, आपको पहले से ही हटाई गई फाइलों और फोल्डर्स की सूची दिखाई जाएगी।
4. फाइल को पुनः स्थापित करें: वापस लानी चाहिए जिसे फाइल को चुनें और उस पर क्लिक
करें।
5. फाइल को पुनः स्थापित करें: फाइल का चयन करने के बाद, उस पर दायां क्लिक करें और जो
निकलने वाला मेनू दिखता है, वहां से “पुनः स्थापित” चुनें। अन्यथा, आप उसे अपने डेस्कटॉप या किसी अन्य स्थान पर खींचकर भी डाल सकते हैं।
फाइल अपने कंप्यूटर पर अपने मूल स्थान पर पुनः स्थापित हो जाएगी और आप उसे जैसे कभी हटाया ही नहीं था, उसी तरह से प्राप्त कर सकते हैं।
4. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
a) स्प्रेडशीट की कौनसी विशेषताएँ आपके कार्य को आसान बनाने में आपकी सहायता करती
हैं। उनमें से कुछ की सूची बनाइए।
उत्तर– स्प्रेडशीट में कई विशेषताएँ होती हैं जो कार्यों को सरल बना सकती हैं और डेटा प्रबंधन, विश्लेषण, और गणनाओं को अधिक प्रभावी बना सकती हैं। यहां कुछ मुख्य विशेषताएँ
हैं जो विशेष रूप से मददगार हो सकती हैं:
1. स्वचालित गणना:
स्प्रेडशीट संवाद को कम समय में कठिन गणनाएँ कर सकता है और त्रुटियों को कम कर सकता
है। सूत्र और कार्य गणनाओं के लिए आसान अंकगणना, सांख्यिकीय, वित्तीय, और तार्किक क्रियाएँ
करने में सहायक हैं।
2. डेटा क्रमबद्ध और फ़िल्टरिंग:
स्प्रेडशीट आपको डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करने में मदद करता है, जिससे आप जल्दी से जानकारी को व्यवस्थित और विश्लेषण कर सकते हैं। आप डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं और विशेष डेटा समूहों को देखने के लिए फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
3. चार्ट और ग्राफ़:
डेटा के दृश्यीकरण करना बिल्ट–इन चार्टिंग टूल्स के साथ आसान है। आप ट्रेंड और पैटर्न को विज़्यों करने के लिए बार ग्राफ, पाई चार्ट, और लाइन ग्राफ़ जैसे विभिन्न चार्ट उत्पन्न कर सकते हैं।
4. डेटा मान्यता:
स्प्रेडशीट्स आपको मान्यता दर्ज करने के लिए सेट करने की अनुमति देते हैं, जिससे संघटन और सटीकता सुनिश्चित होती है। आप मान्य डेटा के लिए स्वीकृत नियमों को परिभाषित कर सकते हैं और अमान्य इनपुट के लिए चेतावनियों को प्राप्त कर सकते हैं।
ये विशेषताएँ, और अन्य, स्प्रेडशीट्स को वर्सेटाइल और कई प्रकार के कार्यों के लिए उपयोगी बनाती हैं, जैसे की बजट तैयार करना और वित्तीय विश्लेषण से लेकर वैज्ञानिक अनुसंधान और परियोजना प्रबंधन तक। ये उपयोगकर्ताओं को डेटा को प्रभावी रूप से संचालन करने और प्रमाणिकता को बढ़ावा देने में मदद करते हैं।
b)रिया ने “Ria” नाम से एक फाइल बनाई लेकिन उसका पता नहीं लगा पाई। फ़ाइल का पता लगाने के चरणों को लिखिए?
उत्तर–1. डेस्कटॉप पर खोजें: पहले तो डेस्कटॉप पर सीधे देखें। कई बार फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से वहाँ सहेज दी जाती हैं.
2. विंडोज़ सर्च फ़ीचर का उपयोग करें (Windows key + S): अगर यह विंडोज़ कंप्यूटर है, तो विंडोज़ कुंजी दबाएं और फिर स्क्रीन के नीचे वाले सर्च बार में फ़ाइल का नाम “रिया” टाइप करें। विंडोज़ कंप्यूटर फ़ाइल की खोज करेगा.
3. निर्दिष्ट फ़ोल्डर में खोजें: अगर रिया याद रखती है कि वह फ़ाइल कहां सहेजी थी, तो वह सीधे उस फ़ोल्डर की ओर बढ़ सकती है, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और फ़ोल्डर की जगह परिभ्रमण करके।
4. रीसाइकल बिन की जाँच करें: कई बार उपयोगकर्ता गलती से फ़ाइलें हटा देते हैं। इसलिए, देखें कि क्या फ़ाइल गलती से हट गई है, रीसाइकल बिन में।
5. तिसरी पक्षीय फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: अगर सब कुछ असफल हो जाता है, तो वह तिसरी पक्षीय फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कंप्यूटर को हटाई गई या गुमशुदा फ़ाइलों की खोज कर सकती है।
5. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए।
a)निम्नलिखित के लिए चरणों को लिखिए।
(i) नई फाइल या फोल्डर बनाने के लिए
(ii) किसी नई फाइल या फोल्डर को डिलीट करने के लिए
उत्तर-(i) नई फ़ाइल या फोल्डर बनाने के लिए: नई फ़ाइल या फोल्डर बनाना एक महत्त्वपूर्ण कंप्यूटर कार्य है।
· स्थान तक पहुंचें: फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें (Windows कुंजी + E) और नए फ़ाइल या फोल्डर बनाना चाहते हैं वहां जाएँ।
नए फोल्डर के लिए:
· फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में खाली जगह पर दायां क्लिक करें।
· कंटेक्स्ट मेनू से “नया” और फिर “फोल्डर” चुनें।
फोल्डर का नाम दें।
नई फ़ाइल के लिए:
इच्छित स्थान पर दायां क्लिक करें।
· “नया” चुनें और उस फ़ाइल के प्रकार का चयन करें (उदाहरण: टेक्स्ट दस्तावेज, वर्ड दस्तावेज आदि)।
· फ़ाइल का नाम दें और काम शुरू करें।
(ii) फ़ाइल या फोल्डर हटाने के लिए: फ़ाइलों या फोल्डरों को हटाना अगर वो रीसाइकल बिन में हो तो वापसीय है।
फ़ाइल या फोल्डर का चयन करें: फ़ाइल एक्सप्लोरर में, वह फ़ाइल या फोल्डर चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
हटाने का कार्य:
· चयनित आइटम पर दायां क्लिक करें।
· कंटेक्स्ट मेनू से “हटाना” चुनें।
पुनः स्थापना (वैकल्पिक): हटाई गई आइटम को पुनः प्राप्त करने के लिए, आप उसे रीसाइकल बिन से वापस ला सकते हैं।
याद रखें कि हटाने के दौरान सावधानी बरतें, क्योंकि यह एक स्थाई कार्रवाई है, जब आइटम रीसाइकल बिन से हटा दिया जाता है। हमेशा महत्वपूर्ण फ़ाइलों को हटाने से पहले उनकी बैकअप बनाएं।
b) बर्ड डाक्यूमेंट में निम्नलिखित के लिए चरणों को लिखिए।
i. स्पेलिंग और ग्रामर चेकर का उपयोग करना
ii. फुटर में पेज नंबर लिखने के लिए
उत्तर– (i) स्पेलिंग और ग्रामर चेकर का उपयोग करना:
1. अपने बर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: बर्ड डॉक्यूमेंट खोलें, जिसमें आप स्पेलिंग और व्याकरण की जांच करना चाहते हैं।
2. “रिव्यू” टैब पर जाएं: स्क्रीन के शीर्ष में “रिव्यू” टैब पर क्लिक करें।
3. स्पेलिंग और ग्रामर चेकर: “रिव्यू” ग्रुप में, “स्पेलिंग और ग्रामर” बटन होता है। इसे चुनें।
4. सुझावों की समीक्षा: स्पेलिंग और ग्रामर चेकर आपके दस्तावेज़ को त्रुटियों के लिए स्कैन करेगा। अगर कोई त्रुटि मिलती है, तो सुझाव दिए जाएंगे।
(ii) फुटर में पेज नंबर लिखने के लिए:
1. अपना बर्ड डॉक्यूमेंट खोलें: पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं, उस बर्ड डॉक्यूमेंट को खोलें।
2. “इंसर्ट” टैब पर जाएं: रिबन पर “इंसर्ट” टैब पर जाएं।
3. पेज नंबर इन्सर्ट करें: “हेडर और फुटर” ग्रुप में, “पेज नंबर” बटन होता है। उस पर क्लिक करें, और पेज नंबर के विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे।
4. स्थान चुनें: पेज नंबर को कहाँ पर दिखाना है, उसे चुनें (जैसे, पृष्ठ के नीचे)। वर्ड स्वचालित रूप से चयनित स्थान पर पेज नंबर डाल देगा।